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隨著目前無線呼叫市場的發展,呼叫器產品也越來越多的被各個領域所廣泛應用。在餐飲服務業和醫療行業已經普遍接受此產品的同時,呼叫器也悄悄的走入各種辦公場所的大門,為這些場所服務提供了有力便捷的保障。但隨著辦公效率的提高,辦公室無線呼叫系統也成為各大企業各部門必備產品。
現如今,無線科技的發展已經進入相對成熟的時期,無線??呼叫系統可以擺脫線纜的束縛,實現即時通訊,移動接收呼叫信息。許多公司為了提高辦公效率,開始安裝使用辦公室無線呼叫系統,那么它是如何進行工作的?工作流程是怎樣的?又是如何提高協同辦公的工作效率的呢?
辦公室無線呼叫系統提高公司各部門之間的協同辦公效率主要是從簡化溝通開始的,在一些企事業單位中,總經理、主管在處理日常辦公的時候經常需要秘書、行政、財務等員工進行配合,稍微大一點的公司不同的部門有自己的辦公區域,而且還很可能相距很遠,經理在需要的時候不可能跑到對方的辦公地點呼叫吧?這樣的方式效率低下。
辦公室無線呼叫系統以其方便、快捷的使用和安裝方式,廣泛應用于行政辦公場所。辦公室、會議室、政府機關等場所,內部找人、下達通知和相互溝通是每天都要發生的事情,尤其是領導找秘書,管理者找下屬等。行政辦公無線呼叫系統由領導呼叫器、秘書屏顯接收主機組成。該套系統可以讓領導快速找到下屬,成為辦公室內部領導快速下達指令、有效提高工作效率,改善部門之間配合的必備工具。
辦公室無線呼叫系統可以分為一對多,多對一呼叫。
一對多:一個領導呼叫多個下屬。在領導辦公室放五鍵呼叫器,或者鍵盤式多功能呼叫器,在下屬的辦公室分別放置屏顯接收主機或者報警反向接收小主機,領導按下下屬對應的按鍵,下屬辦公室接收主機有語音或者報警提示。
多對一:多個領導對應一個下屬。在每個領導的辦公室安裝一個單鍵呼叫器。在下屬辦公室安裝一個屏顯接收主機,哪個領導按了呼叫器,下屬可以根據屏顯接收主機上的號碼確定是哪位領導的呼叫。
辦公室無線呼叫系統,操作簡單,呼叫成功率100%;秘書可移動接收呼叫信息,使秘書的活動空間變大;呼叫簡單迅速,大大提高了工作效率;提升企業的創新形象,提升行業的競爭力;系統擴展性好,無需施工,無需布線。
辦公室無線呼叫系統的優勢在于方便領導找秘書,不用打電話,只需要按一下呼叫器就可以了,同時這款產品也可以用于會議室呼叫,公司在會議期間需要秘書送文件或者各種飲品等。
辦公室無線呼叫系統走進企事業單位后,成功幫助用戶提升了辦公效率,已經成為了企事業單位不可或缺的好幫手。更重要的是穩定性超乎想象,系統呼叫信號準確無誤,對客戶號碼的狀態也是識別準確,這是他們最為驚奇的地方。
更好地服務客戶,創造客戶使用價值,是我們刻銳人的服務理念,任何一個客戶都是我們最好的宣傳和口碑,我們只有滿足客戶在功能上的需求,在服務上讓客戶無后顧之憂,每個客戶認可都是我們的基石和寶貴財富,辦公室無線呼叫系統的成功只能來源于此。