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      現(xiàn)如今，無(wú)線科技的發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入相對(duì)成熟的時(shí)期，無(wú)線呼叫系統(tǒng)可以擺脫線纜的束縛，實(shí)現(xiàn)即時(shí)通訊，移動(dòng)接收呼叫信息。許多公司為了提高辦公效率，開(kāi)始安裝使用辦公室無(wú)線呼叫系統(tǒng)，那么它是如何進(jìn)行工作的？工作流程是怎樣的？又是如何提高協(xié)同辦公的工作效率的呢？

 

      辦公室無(wú)線呼叫系統(tǒng)提高公司各部門(mén)之間的協(xié)同辦公效率主要是從簡(jiǎn)化溝通開(kāi)始的，在一些企事業(yè)單位中，總經(jīng)理、主管在處理日常辦公的時(shí)候經(jīng)常需要秘書(shū)、行政、財(cái)務(wù)等員工進(jìn)行配合，稍微大一點(diǎn)的公司不同的部門(mén)有自己的辦公區(qū)域，而且還很可能相距很遠(yuǎn)，經(jīng)理在需要的時(shí)候不可能跑到對(duì)方的辦公地點(diǎn)呼叫吧？這樣的方式效率低下。

 

      因此，很多公司都是借助電話網(wǎng)絡(luò)來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題的，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要找某個(gè)員工的時(shí)候，撥打?qū)Ψ降碾娫挕＿@種溝通方式雖然比“步行”+“口喊”的方式方便了很多，但還是存在很多的弊端。不可能每一個(gè)員工的辦公桌都配有公司的內(nèi)部電話，使用手機(jī)顯然也很麻煩，而且不管是手機(jī)還是座機(jī)都有可能遇到占線的問(wèn)題。

 

      辦公室無(wú)線呼叫系統(tǒng)就完全簡(jiǎn)化了這個(gè)過(guò)程，當(dāng)經(jīng)理、主管、主任等領(lǐng)導(dǎo)在辦公的時(shí)候需要其它人員，直接按一下辦公桌上面的呼叫按鍵就可以了，對(duì)應(yīng)的員工就知道了領(lǐng)導(dǎo)人員在呼叫自己了，立刻到領(lǐng)導(dǎo)的辦公室去，縮短了溝通的時(shí)間，使得辦公中遇到問(wèn)題可以得到快速的解決，提高了協(xié)同辦公的效率。而且該產(chǎn)品不會(huì)出現(xiàn)占線等問(wèn)題，使用起來(lái)也比電話方便多了，不需要記憶一長(zhǎng)串電話號(hào)碼。

 

      近兩年來(lái)呼叫器在各企事業(yè)單位的辦公、行政快捷聯(lián)絡(luò)中的應(yīng)用比重在逐步增加，成為備受企事業(yè)單位青睞的新寵。跟目前餐飲服務(wù)業(yè)用的常規(guī)呼叫產(chǎn)品多呼一的形式不同，辦公用呼叫產(chǎn)品通常是一呼多，即一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)需要呼叫多個(gè)部門(mén)或者下屬。為適應(yīng)此種特點(diǎn)的應(yīng)用，刻銳有針對(duì)性地開(kāi)發(fā)出辦公室無(wú)線呼叫系統(tǒng)—辦公呼叫專(zhuān)用主機(jī)和分機(jī)。

 

      工欲善其事，必先利其器，也就是說(shuō)現(xiàn)代化社會(huì)，已經(jīng)離不開(kāi)科技對(duì)我們工作的支撐了。高效的團(tuán)隊(duì)，必須有套呼叫系統(tǒng)來(lái)支撐我們的工作。在辦公大廳內(nèi)的服務(wù)桌上統(tǒng)一安裝臺(tái)式呼叫主機(jī)，當(dāng)下級(jí)需要向上司咨詢(xún)時(shí)，只要輕輕按下呼叫器服務(wù)按鍵，放置于前臺(tái)的屏顯接收主機(jī)接收到信號(hào)后，準(zhǔn)確顯示呼叫位置編號(hào)，以音樂(lè)或者語(yǔ)音報(bào)號(hào)等提示方式，提醒有人反饋問(wèn)題。呼叫系統(tǒng)的應(yīng)用，節(jié)省了等待時(shí)間，大大提高了辦公效率，讓用戶(hù)感受的不止是方便，更是刻銳產(chǎn)品在服務(wù)中帶來(lái)的舒適體驗(yàn)。

 

      伴隨著各行各業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，提升服務(wù)質(zhì)量及提高工作效率成為當(dāng)前眾多企業(yè)迫切的需要，而辦公室無(wú)線呼叫系統(tǒng)正是解決這些問(wèn)題的有效的工具。辦公室建設(shè)的推進(jìn)，使呼叫系統(tǒng)已成為辦公室內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)快速下達(dá)指令、有效提高工作效率，改善部門(mén)之間的配合的必備工具。